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Infrastructure & IT Operations
Gestión de activos IT con costes bajo control
Organizamos la información sobre activos, contratos, proveedores y obsolescencia de tu organización y la relacionamos con los costes y las prioridades del negocio, con criterios de seguimiento que permiten revisar las decisiones de renovación.
Activos, licencias y contratos IT que nadie tiene ordenados: gasto IT con criterio
Sin una gestión de activos IT fiable, la organización no sabe con exactitud qué equipos, licencias y contratos tiene, cuánto cuestan ni cuándo vencen. Se renuevan servicios que nadie usa, se pagan licencias duplicadas y la obsolescencia se descubre cuando ya supone un riesgo.
Los inventarios hechos una vez en una hoja de cálculo se desactualizan enseguida. Sin relacionar activos, contratos y proveedores con su coste y su uso, las decisiones de renovación se toman por vencimiento y no por valor para el negocio.
En CGC organizamos la información de activos, contratos, proveedores y obsolescencia, y la relacionamos con los costes y las prioridades del negocio. Tu organización decide qué renovar, consolidar o retirar con datos fiables y criterios que puede revisar.
Activos, proveedores y costes en una sola visión
Inventario de activos y licencias
Construimos un inventario fiable de equipos, software, licencias y servicios cloud, con su ubicación, su responsable, su uso y su estado de soporte.
Gestión de contratos y proveedores
Organizamos los contratos y proveedores tecnológicos con sus condiciones, vencimientos y niveles de servicio, para anticipar renovaciones y negociar con información.
Obsolescencia y plan de renovación
Identificamos los activos fuera de soporte o próximos a estarlo y definimos un plan de renovación priorizado por riesgo, coste e impacto en el negocio.
Seguimiento de costes IT
Relacionamos activos, licencias y contratos con su coste real, y definimos indicadores para detectar gastos innecesarios y revisar las decisiones periódicamente.
Cuéntanos qué te cuesta hoy controlar del gasto IT y te ayudamos a ordenarlo.
Cómo trabajamos para gastar donde aporta
Recopilación de información
Reunimos los datos de activos, licencias, contratos y costes dispersos entre tecnología, compras y finanzas, y detectamos lagunas, duplicidades y errores.
Modelo de gobierno de activos
Definimos cómo se registra cada activo y contrato, quién lo mantiene, qué información se actualiza y con qué frecuencia se revisa.
Análisis y plan de acción
Analizamos costes, uso y obsolescencia, identificamos ahorros y riesgos y proponemos un plan de renovación, consolidación o retirada priorizado por impacto.
Seguimiento y acompañamiento
Dejamos los indicadores y el proceso de revisión periódica en marcha, y acompañamos a los responsables para que mantengan la información actualizada con autonomía.
Preguntas frecuentes para controlar tu gasto IT
¿Qué es la gestión de activos IT y para qué sirve?
La gestión de activos IT es el proceso para conocer y controlar todos los equipos, software, licencias y servicios tecnológicos de una organización durante su ciclo de vida. Sirve para reducir costes innecesarios, anticipar la obsolescencia, cumplir con los contratos de licencias y tomar mejores decisiones de inversión.
¿Cómo se reducen los costes IT sin afectar al servicio?
Con información fiable sobre qué se usa y cuánto cuesta. Detectando licencias sin uso, servicios duplicados, contratos sobredimensionados y activos que conviene consolidar, se reduce gasto sin tocar lo que el negocio necesita. Priorizamos las acciones por ahorro e impacto en la operación.
¿Qué riesgos tiene mantener tecnología obsoleta en la empresa?
La tecnología fuera de soporte deja de recibir actualizaciones de seguridad, falla con más frecuencia y es más difícil de reparar o integrar. Además, puede incumplir requisitos de normas como NIS2, DORA o el ENS. Identificarla con antelación permite planificar su renovación sin urgencias.
¿Qué relación hay entre gestión de activos y gestión de proveedores?
Están muy unidas: muchos activos dependen de contratos y proveedores, y su coste, soporte y renovación se deciden en esos contratos. Por eso los gestionamos juntos, y coordinamos con el área de riesgos de terceros cuando un proveedor sostiene servicios críticos o regulados.
¿Qué herramienta se necesita para gestionar los activos IT?
Depende del tamaño y la complejidad de tu organización. A menudo basta con aprovechar mejor las herramientas que ya existen, como la de gestión de servicios IT; en otros casos conviene una solución específica. Primero definimos el modelo de información y después elegimos la herramienta.
Otros servicios para decidir con datos
Hablemos de los costes IT de tu organización
Cuéntanos cómo controláis hoy activos, licencias y contratos, y qué os preocupa del gasto tecnológico. Un consultor revisará tu caso y te propondrá una primera sesión para identificar las primeras oportunidades de mejora.
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