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Infrastructure & IT Operations
Consultoría PMO para proyectos IT bajo control
Nuestra consultoría PMO establece un seguimiento compartido de hitos, riesgos, dependencias y cambios. La oficina de proyectos coordina negocio, tecnología y proveedores para que las decisiones, los responsables y el avance de cada proyecto sean visibles.
Proyectos IT que se retrasan sin que nadie lo vea venir: decisiones a tiempo
Sin una consultoría PMO que ordene el seguimiento, los proyectos IT avanzan con información dispersa entre correos, actas y hojas de cálculo. Los retrasos y riesgos se descubren tarde, las dependencias entre proyectos generan bloqueos y la dirección no sabe dónde intervenir.
Añadir más reuniones o una herramienta de gestión de proyectos no resuelve el problema si no hay criterios comunes. Sin un seguimiento compartido de hitos, riesgos y cambios, cada proyecto informa a su manera y las decisiones llegan cuando ya es tarde.
En CGC establecemos una oficina de proyectos que coordina negocio, tecnología y proveedores con un seguimiento común de hitos, riesgos, dependencias y cambios. Tu organización ve el avance real de cada proyecto y decide a tiempo.
Oficina de proyectos que da visibilidad
Modelo de gobierno de proyectos
Definimos cómo se aprueban, priorizan y supervisan los proyectos IT, con comités, roles, criterios de decisión y circuitos de escalado claros para todos.
Seguimiento de hitos, riesgos y cambios
Establecemos un seguimiento compartido del avance, los riesgos, las dependencias y las solicitudes de cambio de cada proyecto, con la misma información para todos.
Coordinación de negocio y proveedores
Coordinamos a las áreas de negocio, los equipos técnicos y los proveedores implicados, para que cada decisión tenga un responsable y llegue a tiempo.
Reporting a dirección
Preparamos informes y cuadros de seguimiento de la cartera de proyectos, con alertas tempranas sobre desviaciones de plazo, coste o alcance para la dirección.
Cuéntanos qué proyectos te preocupan y te ayudamos a recuperar el control.
Cómo trabajamos para cumplir lo planificado
Diagnóstico de la cartera de proyectos
Revisamos los proyectos en marcha, sus responsables, su estado y la forma de seguimiento actual, y detectamos riesgos, dependencias y cuellos de botella.
Diseño del modelo PMO
Definimos la metodología de seguimiento, los roles, los comités y las plantillas, adaptados al tamaño de los proyectos y a la cultura de tu organización.
Puesta en marcha de la oficina
Ponemos en marcha la oficina de proyectos con los proyectos prioritarios, coordinamos los primeros comités y ajustamos el modelo con la experiencia de los equipos.
Seguimiento y acompañamiento
Mantenemos el seguimiento durante el periodo acordado, documentamos el modelo y, si lo necesitas, preparamos el traspaso a una PMO interna.
Preguntas frecuentes para gestionar mejor tus proyectos
¿Qué es una consultoría PMO y qué funciones asume?
Una consultoría PMO crea o refuerza la oficina de gestión de proyectos de una organización. Define cómo se aprueban y supervisan los proyectos, establece un seguimiento común de hitos, riesgos y cambios, coordina a negocio, tecnología y proveedores e informa a la dirección del avance real.
¿Cuándo conviene contratar una PMO externa para proyectos IT?
Conviene cuando la organización gestiona varios proyectos IT a la vez con dependencias entre ellos, cuando un programa grande involucra a varios proveedores o cuando los retrasos se repiten sin que nadie lo detecte a tiempo. También es útil para poner en marcha una PMO interna con método.
¿Qué metodología de gestión de proyectos aplicáis en la PMO?
Adaptamos la metodología a cada organización y a cada tipo de proyecto. Combinamos enfoques predictivos para proyectos con alcance cerrado y enfoques ágiles para los que evolucionan con frecuencia, con criterios comunes de seguimiento de hitos, riesgos y cambios para toda la cartera.
¿Qué diferencia hay entre una PMO y un jefe de proyecto?
El jefe de proyecto dirige un proyecto concreto hacia sus objetivos. La PMO trabaja a nivel de cartera: define el método común, coordina las dependencias entre proyectos, consolida la información para la dirección y ayuda a priorizar. Ambos roles se complementan, y podemos asumir cualquiera de los dos.
¿Qué informes recibe la dirección de la oficina de proyectos?
Recibe una visión consolidada de la cartera: estado de cada proyecto, avance frente a hitos, riesgos y dependencias abiertos, cambios solicitados y desviaciones de plazo o coste. Ajustamos el formato y la frecuencia a cada órgano de decisión para que la información sirva para decidir.
Otros servicios para ejecutar tu estrategia
Hablemos de los proyectos IT de tu organización
Cuéntanos cuántos proyectos tenéis en marcha, cómo hacéis hoy el seguimiento y dónde notáis más retrasos o falta de visibilidad. Un consultor revisará tu caso y te propondrá una primera sesión de diagnóstico.
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